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震金辦公自動化金辦公自動化解決方案 【優(yōu)化文件輸出環(huán)境和提高工作效率】 隨著辦公技術(shù)的不斷發(fā)展，用戶的需求也發(fā)生了變化。當(dāng)前的許多辦公輸出環(huán)境都是由打印、復(fù)印、掃描與傳真設(shè)備拼湊而成的，這樣的環(huán)境通常缺乏管理或維護(hù)，根本無法滿足當(dāng)今商務(wù)辦公的需要。 【震金辦公自動化解決方案】 將咨詢、硬件、軟件實(shí)施以及工作流程管理有效地融合到一起，有效削減辦公成本。 "震金辦公自動化解決方案"理念主要針對以下4個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域： 【設(shè)備】 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求確定適當(dāng)?shù)奈募敵鲈O(shè)備規(guī)模，提供最佳的業(yè)務(wù)流程和輸出設(shè)備支持，并在建立持續(xù)優(yōu)化的同時(shí)最大程度地降低總體使用成本和對環(huán)境的影響。 【流程】 分析所有與辦公相關(guān)的文件處理流程，從而提高工作效率、讓您從節(jié)能潛力和設(shè)計(jì)中受益、實(shí)施和執(zhí)行滿足您當(dāng)前日常辦公需求的定制化解決方案。 【成本】 購買及租賃等提供多種模式的付款方式選擇，并將現(xiàn)有的零散合同整合為一個(gè)簡單透明的成本預(yù)算計(jì)劃。 【安全】 設(shè)計(jì)并實(shí)施IT和信息安全解決方案，從用戶認(rèn)證和廢棄設(shè)備的數(shù)據(jù)安全硬盤處理到復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全需求，全面保證您的數(shù)據(jù)安全。 【震金辦公自動化解決方案】 理念是基于“三支柱”法提出的，即：前期咨詢、改善實(shí)施和后期管理。 【前期咨詢】 通過前期咨詢?nèi)〉玫乃懈纳贫嫉靡嬗趪?yán)格定義的咨詢流程以及強(qiáng)大的分析工具，在實(shí)施執(zhí)行定制化解決方案的過程中，客戶可以清楚掌握每一個(gè)步驟。 .jpg) 【了解現(xiàn)狀】 通過軟件對現(xiàn)有打印作業(yè)進(jìn)行識別，并對當(dāng)前使用方式和打印量進(jìn)行精確監(jiān)控。此外，還通過用戶調(diào)查來發(fā)現(xiàn)特定的文件工作流程，個(gè)別需求以及使用權(quán)限的要求。 【現(xiàn)狀分析】 以市場平均成本為基準(zhǔn)，精確計(jì)算總體擁有成本。對所需以及推薦的打印服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析，從而滿足以文檔為基礎(chǔ)的辦公處理要求。 【優(yōu)化提案】 通過分析和來自易于理解的設(shè)備布局方案的可視化，設(shè)計(jì)出適合各組織結(jié)構(gòu)的打印環(huán)境。 【改善實(shí)施】 "震金辦公自動化解決方案"不僅僅是設(shè)置一個(gè)新的打印解決方案，也是根據(jù)客戶要求提供改善方案。其中包括專用的項(xiàng)目管理，依照已認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)及對利益相關(guān)方和用戶適當(dāng)參與的支持。顧客將從強(qiáng)大直接的組織結(jié)構(gòu)和市場領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)歷中受益。 【項(xiàng)目管理】 專用的項(xiàng)目管理資源，自始至終有序受控的處理。 .jpg) 【提案實(shí)施】 在前期制定并認(rèn)同的測試期間內(nèi)，交付所有的產(chǎn)品、許可和耗材。在此期間內(nèi)，震金將提供技術(shù)咨詢和遠(yuǎn)程支持。項(xiàng)目實(shí)施管理的過程取決于項(xiàng)目的規(guī)模。 【現(xiàn)場培訓(xùn)】 針對用戶和管理員的詳細(xì)文檔的規(guī)定條款。標(biāo)準(zhǔn)的或者定制的內(nèi)部宣傳資料和活動。提供給主要用戶和內(nèi)部支持員工的定制培訓(xùn)。 【后期管理】 在測試并建立了新的打印基礎(chǔ)設(shè)備后，"震金辦公自動化解決方案"提供具有可擴(kuò)展性的服務(wù)組合，來運(yùn)行和管理設(shè)備。為個(gè)別需求的定制的解決方案能夠補(bǔ)充現(xiàn)有IT服務(wù)或者承擔(dān)起全部的運(yùn)行職責(zé)。 .jpg) 【方案運(yùn)行】 提供積極主動的遠(yuǎn)程和現(xiàn)場服務(wù)，以及耗材和替換零部件的自動交付。 【持續(xù)監(jiān)控】 對所有聯(lián)網(wǎng)和本地連接設(shè)備進(jìn)行持續(xù)管理，監(jiān)控設(shè)備的使用、狀態(tài)和報(bào)錯情況。 【定期改進(jìn)】 通過定期的管理報(bào)告，總結(jié)會議和積極的問題尋找，作進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化。 |
