【辦公設(shè)備】SAFEQ 6文件解決方案

對于想要提高打印管理和數(shù)字化的企業(yè)而言，減少成本、提高生產(chǎn)力、發(fā)展可持續(xù)性以及加強(qiáng)打印管理的安全性，一直是他們所關(guān)心的。

SAFEQ 6是一個(gè)針對于打印及文件管理所推出的文件解決方案，經(jīng)過精心設(shè)計(jì)可幫助企業(yè)管理打印需求，降低打印服務(wù)成本、創(chuàng)建更加有效的數(shù)字工作流程，從而提高使用打印機(jī)打印文檔的安全性。

快速部署、簡易安裝

在全國甚至全球范圍內(nèi)，IT人員可實(shí)現(xiàn)輕松部署與安裝，及時(shí)分處兩地，也可通過遠(yuǎn)程操控，來進(jìn)行管理。

打印管理

通過對打印工作的集中管理，實(shí)現(xiàn)打印成本管控，打印安全保障，及打印效率提升。

打印便捷性：

多樣化的認(rèn)證打?。?/span>

可使用輸入用戶名密碼，觸卡打印，掃二維碼三種方式輸出打印文件，提升打印安全及便捷性。

高效的漫游打?。?/span>

打印后能在任一臺打印機(jī)上提取文件，避開占用中的打印機(jī)，快速完成打印工作。相比傳統(tǒng)漫游打印，極少占用服務(wù)器資源，打印速度更快。

便捷的移動打印：

移動設(shè)備無需安裝任何軟件，即可打印至任一廠牌的打印機(jī); 即使出門在外，都能簡單快速打印。

功能全面化：

彈性的打印管理規(guī)則

通過制定權(quán)限、打印途徑等規(guī)則，引導(dǎo)用戶使用最便捷、最環(huán)保、最低成本的方式進(jìn)行打印。

全面的計(jì)費(fèi)管理模式：

可針對不同計(jì)費(fèi)對象，包括個(gè)人、部門、項(xiàng)目、外部客戶等進(jìn)行計(jì)費(fèi)管理，有效且全面將打印成本透明化。

制定報(bào)表清晰

優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

用戶可自定義出需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及即時(shí)產(chǎn)出管理層關(guān)心的費(fèi)用概要、節(jié)能數(shù)據(jù)等報(bào)告，滿足不同管理需求。

將紙質(zhì)文檔數(shù)碼化，節(jié)省辦公空間占用，實(shí)現(xiàn)文檔處理自動化，提升工作效率

優(yōu)化文件管理

將掃描文件歸檔至打印機(jī)界面生成的文件夾，用戶無需在電腦端耗費(fèi)時(shí)間地尋找掃描文件，提升在工作流程的整體效率，節(jié)省整個(gè)辦公文件的空間。

掃描識別：

利用熒光筆標(biāo)注需要捕獲的文字信息，掃描后自動將該捕獲信息應(yīng)用于文件名或其他用途上。

存儲位置：

自定義掃描儲存規(guī)則，將文件掃描至指定目錄，可有效地管理用戶的儲存位置。

檢索管理：

可通過文件名、全文檢索、文件標(biāo)記等檢索方式，便于用戶能夠迅速尋找到已掃描文件，從而提高效率。

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